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本分公司各級單位業務職掌

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臺灣港務股份有限公司基隆分公司各級單位任務職掌

  106年11月15日基港秘行字第1061103039號函修訂

一級單位

二級單位

任務職掌

總經理

辦公室

不分科

1.辦理總經理交辦事項

2.處理總經理室對外聯繫協調

業務處

企劃科

1.港埠業務發展與營運政策

2.港埠設備與設施之規劃

3.資產活化之規劃

4.行銷獎勵措施之建議

5.工作考成

6.內部控制及風險管理

7.績效評核(含為民服務績效評核)

8.業務企劃之其他事項

營運管理科

1.港埠業務費率

2.港埠業務費保證

3.各業務項目之計費、結繳、呆帳及催收處理

4.營業收入預算彙編與分析

5.合約處理

6.貨櫃(物)噸量查核業務

契約管理科

1.以促進民間參與公共建設法辦理之案件招商文件研擬、議約、簽約及履約管理事宜

2.依公民營事業機構投資興建或租賃經營商港設施作業辦法辦理之案件租金底價訂定、招標、簽約、續約之行政程序、履約管理、客戶服務

3.商港區域區段值訂定

4.非屬商港設施之房屋土地租賃

5.申請續約案件(含合建免租使用年限屆滿申請續租)

6.客戶服務

自貿運籌科

1.自由貿易港區業務

2.航商及客戶訪談

3.港口合作及姊妹港業務

港務處

港務行政科

1.港務營運規章之研擬及建議之事項

2.港灣行政業務處理與改進建議事項

3.國際船舶和港口設施保全業務與年度演習

4.港區交通安全與交通秩序管理協調辦理事項

5.港區通行證管理與核發

6.港區災防業務處理事項

7.港區安全管制事項

8.港區陸域安全巡查

9.港區碼頭區出借相關業務

10.CIQS協調及港區管制站管理相關業務

11.港區船舶碰撞碼頭設施業務

12.港區工程作業同意業務

13.港區開放釣魚業務

14.規劃督導港區危險物品作業管理

15.IHR港埠核心能力計畫業務

16.交通動員準備業務

監控中心

1.監控中心業務

2.碼頭作業區CCTV監控系統管理與維

3.船席調配小組會議資料整理及建檔

4.船席指泊、移泊及相關規定之增修

5.引水人連繫協調

6.船席管理與建議改善

7.船泊動態登記表統計資料編製管理

8.船泊預報船期登記處理

9.緊急事件之聯絡與通報

10.民眾洽詢業務之處理

11.媒體監看與通報

12.碰撞事故之簽證

13.帶解纜及加水業務之督導、協調

14.其他交辦事項

航管中心

1.船舶進出港(含緊急進出港、濃霧期間)之交通管制事項

2.船岸通訊規劃及港口航行相關法規制定事項

3.海(事)難事件通報支援與配合處理事項

4.船舶交通服務系統設備保養、維護事項

5.提供航商船舶動(靜)態資料服務事項

6.對違反分道航行制之船舶警告、紀錄、登載與查核事項

7.人員教育訓練之計劃執行與考核事項

8.年度港安演習支援及國際港口設施保全演練事項。與海軍(巡)單位支援協定簽報事項

9.助(導)航設施故障通報與協調事項

10.與引水人辦事處相關業務協調事項

11.與資訊處連線相關業務協調與處理事項

12.颱風期間對外籍漁船進出港之管制監控事項

港勤中心

1.非作業港勤船舶調度、維護、簽證及資本支出等管理作業

2.辦理與港勤子公司相關協調作業事宜

3.辦理港勤拖船調派作業規定之執行及修訂

棧埠事業處

事業經營科

1.裝卸作業規劃及管理

2.裝卸作業區督導及協調

3.綜理一般行政業務

4.裝卸、倉儲行政業務

5.裝卸、倉儲業務統計

6.裝卸事故處理與保險理賠

7.專案裝卸、倉儲業務之協調與處理

8.進、出口貨物倉位分配作業及駁運調派

9.港口設施保全評估、計畫擬定與修正

10.綜理本處各單位財產增加、保養、減損、報廢等事項

11.配合港區租賃業者履約管理

12.停車場收費管理

13.配合公司政策目標之推展與執行

客運業務科

1.客運業務管理

2.旅客服務管理

3.行政業務管理

4.港口設施保全評估、計畫擬定與修正

5.協助碼頭區監控作業(CCTV)

貨櫃中心

1.櫃裝卸作業管理

2.貨櫃儲轉作業管理

3.貨櫃中心機電設備增添、維護與管理

4.貨櫃中心場地規劃與維護

5.貨櫃中心行政業務管理

6.港口設施保全評估、計畫擬定與修正

7.協助碼頭區監控作業(CCTV)

8.碼頭作業區地磅管理與維護

東碼頭、西碼頭作業中心

1.裝卸作業管理

2.倉儲作業管理

3.行政業務管理

4.碼頭作業區環境污染防制與清潔維護

5.地磅作業管理

6.協助碼頭區監控作業(CCTV)

7.港口設施保全評估、計畫擬定與修正

資訊處

業務資訊科

1.資訊業務發展計畫之研擬

2.港埠資訊系統之開發、建置執行與維護

3.港埠資料庫之規劃與管理

4.通關電子資料交換

行政資訊科

1.行政資訊系統之開發、建置、執行與維護

2.行政資料庫之規劃與管理

3.網頁及電子郵件系統之建置

4.資訊稽核制度之建立與維護

5.資訊業務之考核與評估

6.綜合行政

7.資訊人員訓練

資通建設科

1.伺服器系統軟、硬體之規劃、購置、管理及維護

2.網路系統之規劃、建置、管理及維護

3.資通安全與災害通報之規劃、建置、管理及維護

4.個人電腦、筆記型電腦、印表機及周邊設備之建置、管理與維護

5.年度資訊預算之編列與控管

6.電腦技術之支援及諮詢服務

7.其他交辦事項

工程處

工務科

1.工程計畫績效管考

2.工程標案管理

3.施工品質稽(查)核事項

4.工程採購作業標準

5.工程履約管理作業標準

6.工務幕僚作業

7.檔案管理

8.其他

規劃設計科

1.工程計畫之擬定

2.工程定案規劃

3.土木 工程年度工程預算編制

4.施工預算審核

5.預算書登記

6.工程圖之管理

7.施工預算之核登及保管

8.重大工程設計

9.代辦工程

10.工程及測量圖表之複製

11.工程資料之研究

12.其他

陸工所

1.年度工程計畫及預算之編製

2.港埠設施巡查

3.港埠設施零星修復

4.工程施工預、決算書之編製

5.工程監造及問題處理

6.工程竣驗

7.財產保養新增

8.港區租賃案管理事項

9.各眷舍水費、外租單位用水用電之抄表及收費

10.水電申請

11.工程車輛管理

12.其他

海工所

1.港灣工程專案計畫型工程施工預算編擬及施工監督與管理等事項

2.港灣維護與整建工程設計、施工預算編擬、施工監督與管理等事項

3.港灣工程工地現場環境污染防制及勞工安全衛生督導事項

4.港區水域及碼頭船席疏浚工程設計及施工監督與管理

5.港埠設施檢測維護處理

6.測量、疏浚、打撈器材採購

7.工程竣驗

8.財產保養新增

9.工程車輛管理

10.其他

北工所

1.工程施工預算、決算之編製

2.工程監造及問題處理

3.工程竣驗

4.財產保養新增

5.工程車輛管理

6.其他

船機處

機電設計及材料科

1.工程採購業務。

2.財物採購業務。

3.勞務採購業務。

4.與工程有關之委託規劃、設計、監造及技術服務等採購業務。

5.採購案件統計彙報。

機電科

1.港勤船舶、裝卸機具等增添、汰換改善之督導

2.環保車機設備增添、汰換改善之督導。

3.船舶機械管制考核等事項。

4.裝卸機具、港勤船舶維護制度之擬定及修正

5.裝卸機具、港勤船舶之增添、汰換、改善、維護等規範及預、決算書之審核與督導

6.環保設備之增添、汰換、改善、維護等規範審核事項

7.資訊設備硬體增添、汰換、改善規範審核事       項

8.船管設備增添、汰換、改善規範會審事項

9.材料配件收發、儲運、維護及排驗事項

10.呆廢料、下腳品、工程廢料及報廢財產殘體之登記保.管及處理事項

11.機電設計等事項

12.公共工程標案管理查報

13.呆廢料標售業務

14.下腳品標售業務

15.財物變賣標售業務

16.其他綜合行政業務

船舶維護所

1.支援辦理港勤船舶維修執行事項

2.支援港勤船舶設計、規畫執行事項

勞安處

安全衛生科

1.組織及管理人員之設置

2.作業安全衛生管理

3.作業安全衛生督導

4.自動檢查

5.教育訓練與宣導

6.醫療保健

7.勞工作業環境測定

環境管理科

1.綜合企劃

2.港灣污染防制計劃之擬定

3.有毒、有害物質處理協調

4.環境品質監測

5.重大工程環評督導與考核

6.環境美化

7.環境教育訓練與宣導

8.作業污染管理與督導

9.民間清運業者在港船舶污油水收受申請審查相關業務

10.港區環境清潔及維護

人事處

第一科

1.組織編制及員額配置

2.考試分發、任免、遷調、銓敘審查

3.訓練進修、出國案件處理

4.工作規則、團體協約、勞資 會議、身心障礙及原住民業務

5.其他交辦事項

第二科

1.差勤管理

2.成績考核

3.獎懲

4.人事資料管理與維護

5.待遇、獎金、福利

6.文康活動

7.退休、撫卹、資遣、離職等事項

8.其他交辦事項

政風處

第一科

1.政風工作年度計畫之策劃、擬訂、推動執行及預算編制事項

2.政風機構組織、人員任免、遷調、考成(績) 、考核、獎懲及訓練等管理事項

3.公務機密維護事項

4.危害及破壞事件之預防及協助處理陳情請願事項

5.政風法令擬 (修) 訂及宣導事項

第二科

1.政風興革建議事項

2.公職人員財產申報及審查事項

3.廉政會報規劃執行事項

4.員工貪瀆不法之預防、發掘及處理檢舉事項

5.其他交辦事項

會計處

預算科

1.年度預算籌編事項

2.年度預算分配事項

3.年度分期實施計畫及收支估計表事項

4.上級機關審查預算之意見整理、分析及申復

5.財產折舊、報廢、變賣事項處理及製證

6.土地及各項設施出租會辦事項

7.港埠、自營商店等業務複核、製證

8.港埠業務應收、預收款之審核通報

9.其他

審核科

1.費用預算執行事項

2.購建固定資產預算執行事項

3.代辦工程會核及請撥事項

4.各項採購合約草案之會核

5.各項業務會計監辦事項

6.促參案件之審核及財務查核

7.會計、統計人事業務

8.其他

會統科

1.會計簿籍產製

2.會計月報、季報、半年結算、各項會計表報編製、陳報事項

3.年度決算等各項會計表報編製、陳報事項

4.會計簿籍、憑證及報告整理裝訂、保管及銷毀事項

5.現金流量之擬編與調度

6.上級及審計機關、會計師財務收支及決算查核事項

7.出納會計事務、零用金查核事項

8.稅務會計處理

9.公務統計方案之推行及研修

10.公務統計報表之編製陳報

11.應用統計分析報告之撰寫

12.統計刊物編製及發布

13.統計資料庫之建立及增刪修訂之辦理

14.調查統計之彙辦等相關事項

15.其他臨時交辦事項

秘書處

行政科

1.年度施政計畫之管制考核

2.公司例行之會報會議

3.公文管考

4.為民服務(績效評核作業)除外

5.人民陳情案件之管考

6.文書處理

7.檔案管理

8.分公司圖記用印

9.分公司分層負責明細表及任務職掌之修正與陳報

10.公務出國報告

11.綜合業務

12.新聞媒體業務

13.本分公司簡介資料編印

14.參觀接待

15.國會聯繫業務

16.網頁新聞等資訊維護

17.公共關係

18.監察院巡察相關業務

19.其他有關交辦事項

管理科

1.綜理財產年度盤點及清查事宜

2.綜理各項財產盤點統計表、清查報告表、月報表、季報表、年報表等之編製

3.辦理土地房屋產權取得、移轉與登記及文件之保管

4.辦理土地房屋賦稅之請免及繳納

5.綜理及審核財產增加、保養、減損變動之登帳作業

6.綜理動產遺失、竊盜及意外事故等專案陳報事宜

7.現金調撥執行事項

8.現金票據有價證券之收支、保管

9.銀行往來現金提存及保管核對

10.出納表報帳冊之登記

11.員工薪餉及有關表冊管理

12.辦公室及房舍管理

13.事務性財產物品管理

14.工友及不定期契約工管理

15.事務性物品採購

16.經費預算之管理

17.會議場所管理

18.公務車輛管理

19.一般勞務及保險採購(公告金額十分之一以下)

20.通信業務

21.其他有關事項

採購科

 

臺北港營運處

業務科

1.業務企劃

2.營運管理

3.自由貿易港區設置事項

4.港埠行銷、航商客服事項

工務科

1.規劃設計

2.工程計劃研編

3.零星工程設計、變更修正

4.查勘擬議處理事項

5.工程施工監督

6.工程決算審核

7.工程採購

8.工程發包

9.工程報表

10.工程驗收

11.施工管理及問題處理

12.發包工程完工證明

13.商港設施維護

港勤所

1.港務行政業務

2.港區監控

3.航管業務

4.環境管理業務

5.港勤管理業務

棧埠所

1.勞工安全衛生管理

2.棧埠設施維護管理事宜

3.棧埠裝卸業務

4.客貨輪服務業務與統計

會計室

1.帳務處理及決算編製

2.各項業務收入之審核、製證

3.預算執行及各項支出之審核

4.預算編審分配及資產管理

5.統計月報年報之審核事項

政風室

1.政風業務綜合規劃事項

2.政風法令之擬訂與宣導

3.貪瀆預防措施之推動及執行事項

4.貪瀆與不法之處理事項

5.廉政興革建議事項

6.政風考核獎懲建議事項

7.公務機密維護

8.維護機關設施安全

人事及

行政室

1.研考業務

2.文書處理

3.檔案管理

4.公關業務

5.財產管理

6.事務管理

7.出納業務(營業稅、統一發票開立)

8.行政大樓管理業務

9.零星採購業務

10.訓練進修事項

11.值班、加班、出差等差勤管理作業

12.員工福利文康事項

13.人事資料管理事項

14.其他

蘇澳港營運處

業務科

1.業務企劃

2.營運事宜

3.管理事宜

4.業務拓展

工務科

1.工程計畫之擬訂及工程概算之審核、編制事

2.重大及新建工程設計、變更修正及查勘擬議處理事項

3.施工預算

4.施工督導、考核、驗收及決業務

5.施工管理及問題處理

6.採購異議、申訴、調解、訴訟、仲裁等權責事項

7.發包工程完工驗收證明書之簽發事宜

8.工程決算審核

9.緊急災害搶救工程事項

10.測量規劃設計業務

11.海象資料搜集

12.測量資料儀器管理及維護

13.工程圖檔建立與管理事項

14.工程技術諮詢事項

15.勞工安全衛生管理

16.船舶及機械之維修

17.用電設備之管理維修

18.船架之維護

19.工程資料

20.其他交辦事項

港勤所

1.繫船業務

2.號誌業務

3.港灣業務

4.港勤船舶管理

5.勞工安全衛生管理

6.動員計劃

7.動員(港區)整備及動員業務

8.港區災害應變防救綜合業務

9.其他交辦港務事項

棧埠所

1.倉儲行政

2.進出口貨物倉位分配作業

3.倉庫管理

4.裝卸作業監督管理

5.辦理碼頭倉庫作業

人事及行政室

1.追蹤管制考核、重要業務管制

2.機要

3.研究發展、政治革新

4.史政業務、會議會報

5.政績交代、綜合業務報告

6.新聞聯繫、業務報導、參觀接待

7.質詢及詢問案件之處理

8.其他

9.文書處理、檔案管理

10.事務管理

11.出納業務

12.房屋土地管理

13.材料採購

14.材料儲運維護保管收發及呆廢品(料)處理

15.通信業務

16.法規小組

17.宣揚政策

18.各項慶典節目活動

19.敦親睦鄰工作

20.組織編制、任免遷調、俸給待遇

21.考績考成、懲戒

22.訓練進修

23.員工出國

24.服務、保障、福利文康

25.退休撫卹及資遣

26.保險

27.人事資料管理

28.緩召

29.其他

會計室

1.預算編審分配

2.各項業務收入之審核

3.預算執行及各項支出之審核

4.會計簿籍及檔案管理

5.年度決算書表之編製

6.上級及審計單位核定年度決算案之申復

7.採購業務監辦事項

8.現金出納業務、週轉金之抽查

9.統計業務

10購建固定資產預算執行事項

11.代辦工程會核及請撥事項.

12.土地及各項設施出租會辦事項

13.港埠業務應收、預收款之審核查報

14.會計報表之產製陳報及會計帳項之清理事項

15.稅務會計處理

16.帳務處理及其他交辦事項

政風室

1.政風工作

2.公務機密維護

3.機關設施安全

4.政風人事組織

5.政風綜合業務

6.機關首長臨時分辦

 
最後更新日期:106-11-15
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